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Découvrir l’assistanat externalisé

07 avril 2021 0 commentaire(s)

Vous êtes débordé ? Vous ne savez plus où donner de la tête ? Voilà une bonne nouvelle !

Et oui, c’est une excellente chose que d’avoir trop de demandes. Votre business tourne et vous pouvez en être fier.

Peut-être est-il temps de faire appel à une assistante personnelle ?

Voici notre article pour tout comprendre sur le métier d’assistante externalisée.

Qu’est-ce que l’assistance externalisée ?

Avoir une entreprise, ça prend du temps et ça, on le sait tous.

Lorsqu’on se développe, les tâches chronophages et énergivores nous prennent trop de temps. Un temps qui peut être utilisé pour produire et trouver de nouveaux clients.

Et comme le temps c’est de l’argent, c’est le moment d’en gagner !

Voilà pourquoi nous vous accompagnons au quotidien.

Une assistante externalisée, c’est une personne qui vient vous épauler sur des tâches spécifiques du quotidien de votre entreprise telles que le back office, la facturation, le suivi des dossiers, les relances clients, l’organisation de votre agenda, la mise en place de contrat, la gestion RH, la réponse à des appels d’offres…

Il existe un grand nombre de domaines pour lesquelles une assistante peut vous venir en aide.

Pourquoi faire appel à une assistante externalisée ?

Si vous voulez développer votre entreprise et accélérer votre progression, vous ne pouvez pas vous abstenir de déléguer et d’externaliser des tâches. Quel que soit le statut de votre société, vous pouvez bénéficier de la flexibilité, de la polyvalence et de l’expertise étendue des assistantes externalisées de l’équipe Soyez Tranquille.

En externalisant ainsi les tâches qui prennent du temps, vous pouvez à nouveau vous consacrer de manière productive au développement de votre entreprise et gagner en sérénité. Votre assistante s’occupe de tout !

Réactivité, efficacité et simplicité ! Voilà les mots d’ordre de Soyez Tranquille.

Pour nous, l’assistanat externalisé est le moyen d’alléger votre charge mentale tout en développant votre business.

Comment fonctionne la collaboration avec une assistante externalisée ?

Vous êtes sur les routes, en rendez-vous permanent ou travaillez depuis chez vous ? Restez serein !

Nos assistantes interviennent à distance et sont à votre écoute par téléphone, visio et mails. Pas de panique, notre équipe à taille humaine est présentée sur notre site.

Nous prendrons le temps de faire connaissance, de connaître les dossiers à gérer et de comprendre vos attentes pour vous fournir une expertise de qualité.

Chez Soyez Tranquille, notre équipe vous accompagne au quotidien.

Comment ?

  1. Vous commandez un crédit de temps

    Ensemble, en fonction de vos besoins et de votre activité nous définirons le forfait adapté.
    .
  2. Vous déposez votre demande sur notre plateforme dédiée

    Dès que vous avez un besoin, l’une de nos assistantes spécialisées vous répond sous 72h et prend en charge votre demande.

Notre équipe pluridisciplinaire est composée d’assistantes ayant chacune leur spécialité. C’est ainsi que nous pouvons répondre à tous vos besoins spécifiques avec rigueur et engagement.

Quels sont les avantages de l’assistanat externalisé ?

Vous l’aurez compris, l’assistanat externalisé est la solution pour se débarrasser des missions qui ne sont pas votre cœur de métier, et pour vous faire gagner un temps précieux.

Vous évitez les complications, les frais et la lourdeur administrative d’une embauche en interne tout en gagnant en flexibilité.

  • Gain de temps
  • Pas de charges sociales
  • Un besoin, une réponse
  • Disponibilité constante
  • Flexibilité

Des professionnelles du back office à votre service !

Chez Soyez Tranquille, l’équipe est composée de 12 assistantes spécialisées , 1 informaticien, 1 community manager, dans des domaines variés :

  • Administratif
  • Achats
  • Appels d’offres
  • RH
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Rédaction technique
  • Commercial
  • Communication
  • Direction
  • Informatique

Nous sommes à votre écoute 7j/7 via notre plateforme dédiée et du lundi au vendredi par téléphone.

Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous appeler dès aujourd’hui.

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