Déléguer, oui, mais quoi et comment ?
Le propre d’un entrepreneur c’est de savoir qu’il ne peut pas tout faire tout seul. Et oui, un bon garagiste n’est pas un bon comptable.
En tant que responsable ou chef d’entreprise, il est de votre devoir et de votre survie de déléguer des tâches. Mais savoir confier du travail à d’autres, collaborateurs ou prestataires, n’est pas toujours aisé.
Comment déterminer les tâches à confier ? Comment déléguer de façon efficace ?
Voilà tout le cœur de notre article du jour.
Déléguer pour mieux gérer ses priorités
Quel est l’intérêt en tant que chef d’entreprise de savoir déléguer ou d’apprendre à confier plus de responsabilités à une tierce personne ?
- Gagner du temps
- Laisser faire des experts
- Se focaliser sur son cœur de métier
- Bénéficier de savoir-faire extérieurs
Au fait, petite définition pour le plaisir : le processus de délégation consiste à réattribuer ses propres tâches à un ou plusieurs collaborateurs ou prestataires. Bref, vous vous débarrassez de manière réfléchie et optimale.
Le fait d’admettre avoir une charge de travail trop importante peut être le signe que c’est le bon moment pour se délester de certaines tâches.
En redirigeant certaines tâches vers d’autres, vous pourrez vous libérer du temps et vous focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quelles missions déléguer ?
La voilà LA question ! Et mauvaise nouvelle, il n’y a pas de réponse toute faite. Tout va dépendre de vos compétences, de votre expertise et de votre situation.
Le plus souvent, c’est la comptabilité qui est la première à être déléguée. Et oui, il s’agit d’une mission réglementée et chaque entreprise a l’obligation d’avoir un expert-comptable pour effectuer ses bilans. La question ne se pose donc pas.
En revanche, avant que l’expert-comptable intervienne, il y a toute une préparation comptable à mettre en place. Préparer les documents et le suivi des comptes pour fournir un dossier sérieux et maîtrisé à l’expert-comptable. C’est typiquement une tâche que vous pouvez déléguer en interne ou en externe à une assistante comptable.
Quelques exemples de missions que vous pouvez déléguer :
• La communication
• La prospection commerciale
• La gestion administrative
• La préparation comptable
• L’assistance RH
L’objectif est de déléguer des missions que vous ne maîtrisez pas pleinement ou pour lesquelles vous n’êtes pas des plus efficace par manque de temps, de compétences ou d’envie.
Comment déléguer des missions ?
Bien déléguer, c’est accepter une différence dans la réalisation, c’est aussi ne pas refaire le travail qui a été confié et faire confiance. Oui ça fait beaucoup, mais ça s’apprend.
Le but de la délégation n’est pas de perdre du temps à surveiller ou tout refaire. L’objectif est de se libérer du temps, de se décharger mentalement afin de se concentrer sur l’essentiel.
Cela dit, déléguer c’est aussi savoir transmettre ses objectifs et besoins, ses connaissances et son expérience. Ce qui compte c’est le dialogue et l’échange.
Pour vous aider à vous lancer, vous pouvez commencer par de petites missions temporaires pour voir comment cela se passe.
La délégation doit se faire dans de bonnes conditions et avec méthodologie. Ainsi, doit être déterminé en amont :
- La méthodologie du travail à réaliser
- L’échéance de la mission
- Le contexte, les documents et les détails à connaître
- Les attentes, objectifs et résultats attendus
Soyez Tranquille, on s’en occupe
Soyez Tranquille peut vous accompagner dans vos missions et vous permettre de vous recentrer sur les tâches stratégiques, au cœur de votre activité. Nos assistantes externalisées interviennent sur plusieurs champs de compétences allant de la gestion administrative, à la préparation comptable et la facturation en passant par la communication et l’assistance RH. Autant d’expertises nécessaires à l’évolution d’une entreprise.
Nous avons à cœur de fournir un travail de qualité dans le cadre d’une relation bienveillante et transparente. Plus qu’une assistante, nous mettons à votre service une véritable collaboratrice impliquée dans votre réussite.
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